Бэк офис​

Бэк-офис компании — это внутреннее подразделение организации, включающее бухгалтерию, IT-отдел, серверную и архив, доступ в которое для посторонних лиц строго ограничен.
При создании дизайн-проекта бэк-офиса компании мы фокусируемся на создании функционального и эффективного пространства, способствующего оптимизации рабочих процессов. В этом пространстве особое внимание уделяется эргономике и организации рабочих мест: современные столы и кресла обеспечивают комфорт для сотрудников, а При проектировании архивов бэк-офиса мы рассчитываем нагрузку на перекрытия согласно СП и оптимизируем глубину систем хранения (350 мм для стандартных папок  и 600 мм для глубоких модулей).

Стоимость проекта офиса

Работа бэк-офиса

Проектирование бек офиса  и планирование каждого интерьера, обеспечивает гармонию рассадку сотрудников и  между функциональностью и эстетикой. Мы создаем детализированные чертежи и 3D-визуализации, чтобы наши клиенты могли увидеть и почувствовать будущее пространство еще до начала реализации проекта.

Проект бэк-офиса

Грамотно спроектированный Бэк офис обеспечивает бесперебойную работу всех служб поддержки, что позволяет оперативно реагировать на запросы клиентов, предоставлять качественное обслуживание и улучшать общее впечатление от взаимодействия с компанией.

Бэк офис фирмы​

 Очень часто вход в бэк-офис посторонним людям ограничен и Фронт офис отделяется от внутреннего офиса дверями с электронным замком или ключ картой. Очень часто сотрудниками бэк-офиса являются специалисты  IT отделов, бухгалтеры, те сотрудники, которые не ориентированы на работу с клиентами и партнерами фирмы.

План бэк-офиса

Компании, в которых имеется Бек офис часто заказывают расстановку мебели по помещениям и рассадку сотрудников по отделам. Если вы переезжаете и у вас есть своя мебель мы сможем сделать расстановку с учетом ее габаритов и количества.

Рассадка сотрудников

Планировка офиса и рассадка сотрудников по отделам всегда идут вместе. если в вашем офис пока нет стен список с количеством сотрудников поможет в правильном формировании кабинетов в вашем офисе.

Рассадка сотрудников по кабинетам может потребоваться вам при переезде  из одного офиса в другой. Рекомендуем вам обратиться к профисионалам и сохранить время и нервы.

План Этажа Москва Сити Рассадка сотрудников

Бэк офис компании

 Использование звукоизолирующих материалов при проектировании бэк-офиса компании способствует концентрации и минимизирует отвлекающие факторы. Цветовая палитра, основанная на спокойных и нейтральных тонах, создает атмосферу спокойствия и сосредоточенности, а зоны для отдыха с мягкой мебелью и зелеными растениями позволяют сотрудникам перезагрузиться и восстановить силы. Такой подход к дизайну бэк-офиса не только повышает продуктивность, но и формирует положительный климат в команде, способствуя креативности и сотрудничеству.

Проектирование офиса IT компании

Дизайн бэк-офиса

Грамотно продуманный дизайн бэк-офиса и понятная система внутреннего администрирования помогают компании без лишней бюрократии запускать новые решения, автоматизировать рутинные задачи и шаг за шагом улучшать основные бизнес-процессы. На практике это, например, сокращает время на согласования и снижает нагрузку на сотрудников. В итоге компания чувствует себя устойчивее на рынке и быстрее реагирует на изменения во внешней среде.

Бэк офис служит рабочим, внутренним пространством офиса компании для выстраивания рабочих процессов работы фирмы.  Рабочие пространство для сотрудников может быть уютным и функциональным путем правильных вложений в отделку. Хорошо спроектированный Бэк офис способствует повышению эффективности работы сотрудников за счет оптимизации бизнес-процессов, удобной организации рабочих мест и использования современных технологий.

Заказать рассадку сотрудников в офисе

Что бы заказать рассадку сотрудников присылайте схему помещения на наш электронный адрес и количество человек 

  designmoscow@bk.ru  +7 (495) 135 13 02 

Организация бэк-офиса

 Бэк офис предназначен только для сотрудников и руководства фирмы, это рабочее пространство для внутренних рабочих процессов компании. В части бэк-офиса находятся:

  1. Кабинеты для персонала,
  2. Кабинет бухгалтерии
  3. IT отдел,
  4. Серверная,
  5. Комната копировальной техники,
  6. Архив
  7. Кабинет директора
  8. кабинеты руководителей отделов
  9. Внутренние переговорные,
  10. Кухня и зона отдыха персонала

 и другие необходимые помещения Бек офиса компании.

План офиса компании

Планировка бэк-офиса

Планировка Бек офиса и рабочих пространств может быть интересной, не за счет отделки или дорогих светильников, а за счет интересной расстановки стен. Что бы разнообразить длинные коридоры можно дополнить их небольшими переговорными зонами для двух человек или импровизированными телефонными будками, интегрированными в планировку. 

Планировочное решение офиса
Планировочное решение офиса Open Space

Системы бэк-офиса

Системы бек офиса могут состоять из разных кабинетных комбинаций и быть заточена под разные задачи. Офисные и рабочие пространства, кабинетны для руководителей и переговорный для проведения семинаров и тренингов. На планах мы наглядно демонстрируем задачи помещения и можем проверить какое количество сотрудников может там разместится. 

Грамотно спроектированное внутреннее пространство бэк-офиса приносит компании множество преимуществ, которые способствуют ее успешному развитию, улучшению имиджа и удовлетворению потребностей клиентов. Вложения в оптимизацию рабочих процессов и создание комфортного рабочего окружения окупятся в виде повышения эффективности бизнеса и увеличения прибыли.

Часто задаваемые вопросы

Бэк-офис (Back office) — это внутреннее пространство компании, предназначенное исключительно для работы сотрудников обеспечивающих и административных подразделений (IT-отдел, бухгалтерия, кадры, архив, серверная). В отличие от фронт-офиса, где осуществляются прием клиентов, презентации и продажи, бэк-офис изолирован от посторонних лиц системами контроля доступа (СКУД) и ориентирован на максимальную тишину, эргономику и внутренние технологические процессы.

Грамотная планировка эффективного бэк-офиса включает в себя: рабочие пространства для персонала (кабинетные или Open Space), обособленный кабинет бухгалтерии, IT-отдел, технологическую серверную комнату с вентиляцией, архив для хранения документов, комнату для копировально-множительной техники (с мощной вытяжкой), внутренние переговорные для планерок, а также изолированную кухню и лаундж-зону для перезагрузки команды.

Чтобы разнообразить протяженные транзитные зоны и сделать планировку функциональной, мы интегрируем в геометрию коридоров компактные ниши — импровизированные акустические телефонные будки для индивидуальных звонков или мини-переговорные капсулы (Focus Rooms) на двух человек. Это ломает монотонность стен, улучшает логистику пространства и дает сотрудникам места для быстрых рабочих сессий без бронирования больших залов.


 

Содержимое спойлераЗащита рабочих мест от отвлекающих факторов достигается за счет комплексной звукоизоляции. Мы закладываем в проект монтаж акустических потолков, напольных ковровых покрытий с высоким коэффициентом шумопоглощения, использование настольных экранов из прессованного фетра и фитостен с живыми растениями. Также применяется строгое зонирование: шумные оргтехника и зоны отдыха физически выносятся за пределы рабочих кабинетов.

 

Да, мы часто разрабатываем индивидуальные планы расстановки мебели и рассадки сотрудников с учетом уже имеющихся у заказчика материальных активов. Для этого на обмерном этапе наши специалисты проводят детальную инвентаризацию и замеры ваших столов, кресел и систем хранения, после чего архитектор бесшовно интегрирует их габариты в новые строительные чертежи, соблюдая все нормы эргономики и проходов СНиП.

Фронт-офис и бэк-офис: сравнение

КритерийФронт-офисБэк-офис
ФункционалПриём и обслуживание клиентов, презентация компании: ресепшн, зона ожидания, переговорные, шоурум.Внутренняя работа сотрудников: рабочие места, отделы, серверная, архив, кухня, технические помещения.
Режим доступаОткрытый для посетителей; разделение гостевых и рабочих потоков.Закрытый, только для персонала; контроль доступа в служебные зоны.
Уровень шумоизоляцииПовышенный в переговорных и кабинетах; акустический комфорт в зоне ресепшн.Зонирование по шуму: тихие зоны, колл-капсулы, акустические экраны в open space.
Типы мебелиПредставительская: стойка ресепшн, мягкие зоны, дизайнерские переговорные столы.Эргономичная рабочая: столы, операторские кресла, системы хранения, модульные перегородки.
Инженерные акцентыСценарное освещение и климат под представительские задачи, брендинг, мультимедиа.Плотная разводка электрики и слаботочки, вентиляция под плотность посадки, кабель-менеджмент.

ЗАКАЗАТЬ ДИЗАЙН ПРОЕКТ