Фронт офис​

Проект Фронт офиса

Фронт-офис компании — это репрезентативная зона коммерческого интерьера (включающая зону ресепшн, переговорные и лаундж ожидания), предназначенная для первичного контакта с клиентами и партнерами. Лицо компании, уютная зона ожидания с комфортной мебелью и стильными элементами декора, отражающими корпоративный стиль, место, где происходит встреча с партнерами и клиентами.

Наша студия предлагает полный спектр услуг по проектированию офисного пространства фронт и бэк офисов. Мы поможем вам создать уютную и элегантную атмосферу, которая будет соответствовать вашим потребностям и желаниям. Свяжитесь с нами, и мы поможем вам создать фронт офис, который будет отражать ваш корпоративный стиль.

Дизайн фронт-офиса

Важно, чтобы фронт офис соответствовал общей концепции и стилю компании.  

При проектировании фронт офиса необходимо учитывать функциональность помещений. Например, прием гостей и партнеров должен быть организован таким образом, чтобы создавать уютную и комфортную атмосферу, а также обеспечивать конфиденциальность переговоров. Экспозиция продукции должна быть грамотно организована, чтобы привлекать внимание посетителей и партнеров, а также демонстрировать основные преимущества и качества продукции компании.


Москва Сити проект офиса ресепшн
Офис Москва Сити ресепшен

Фронт офис что это

Фронт офис предназначен для посетителей и переговоров с партнерами. Все помещения фронт-офиса считаются особо значимыми при проектировании, так как они это визитная карточка компании. 

В Фронт офисе располагается представительская часть: 

  1.  Приемная для гостей и партнеров, 
  2.  Экспозиция продукции, 
  3.  Ресепшен, 
  4.  Обучающие классы, 
  5.  Переговорные комнаты.
Ресепшн офиса Москва Сити
Офис Москва Сити

Планировка офиса

Интерактивные цифровые экраны предоставляют посетителям актуальную информацию об услугах, а продуманное освещение создает теплую и приветливую атмосферу. Использование экологически чистых материалов и зеленых растений не только подчеркивает заботу о природе, но и способствует улучшению микроклимата в помещении. Такой фронт офис становится не просто местом для встречи клиентов, но и пространством, которое вдохновляет на продуктивное взаимодействие и создает положительное впечатление о бренде. Офис может работать в полностью доступном формате для посетителей и тогда его планировка является Фронт офисом со всеми деталями и характеристиками этого пространства.

Функции фронт офиса

Основной функцией Фронт офиса является представить компанию для партнеров и посетителей показать достоинства продукции или услуг предоставляемых компанией. Поэтому в представительской части должна располагаться  выставка наград и дипломов с экспозиция товаров и продукция. В большой степени представительская часть зависит от деятельности компании.  

Архитектурные стандарты и требования к эргономике фронт-офиса

При проектировании представительских зон и входных групп архитектурная студия DM руководствуется действующими нормативными требованиями СП 118.13330.2022 (Общественные здания и сооружения), СНиП 23-05-95 (Естественное и искусственное освещение) и стандартами антропометрии.

 

Эргономика стойки ресепшн (Reception Desk)

Проектирование главного элемента фронт-офиса осуществляется по двухуровневому принципу для обеспечения комфортного взаимодействия посетителя и администратора:

Гостевой уровень (верхняя столешница): Стандартная высота составляет 1100–1200 мм от уровня чистого пола. Данный параметр рассчитан под средний рост стоящего человека и обеспечивает эргономичное подписание документов или размещение личных вещей гостя. Оптимальная глубина гостевой столешницы — 200–300 мм.

Рабочий уровень (столешница администратора): Располагается на высоте 750–800 мм. Это стандартная высота для длительной работы сидя. Глубина рабочей зоны закладывается не менее 600–800 мм для свободного размещения монитора, клавиатуры и скрытого кабель-менеджмента.

Зона движения: Минимальная ширина прохода за стойкой для секретаря составляет 900 мм, рекомендуемая — 1000–1200 мм.

Нормы освещенности гостевых зон по СНиП и СП

Световая среда во фронт-офисе напрямую влияет на психоэмоциональное состояние посетителей и регламентируется жесткими техническими регламентами:

Зона ресепшн (стойка администратора): Согласно нормам, уровень освещенности на рабочей поверхности должен составлять не менее 300 лк (люкс), а в зонах повышенной концентрации документов — до 500 лк. Используется локальный направленный свет с высоким индексом цветопередачи.

Лаундж-зоны и места ожидания гостей: Нормативный уровень освещенности составляет 150–200 лк. Здесь применяется рассеянный, мягкий свет теплого спектра (2700–3000 K), создающий атмосферу психологического комфорта.

Лифтовые холлы и коридоры фронт-офиса: Норма освещенности — 50–100 лк на уровне пола вдоль путей эвакуации.

Фронт офис и бэк офис

Отличия Фронт офиса от бэк офиса в различных процессах работы и открытости к внешним процессам.

Критерий сравненияФронт-офис (Front Office)Бэк-офис (Back Office)
Основной функционалПредставительская деятельность, встречи с клиентами и партнерами, продажи, презентация бренда, первичный контакт.Внутреннее администрирование, ИТ-обеспечение, бухгалтерия, кадровый учет, архивное хранение данных.
Режим доступаОткрытый (публичный) доступ для гостей, клиентов и партнеров компании; свободное перемещение в рамках гостевой зоны.Строго ограниченный доступ только для сотрудников компании; защита периметра системами СКУД (электронные замки, ключ-карты).
Уровень шумоизоляцииПовышенные требования к акустической конфиденциальности в переговорных комнатах (индекс шумопоглощения перегородок Rw от 42–45 дБ).Повышенные требования к общему шумопоглощению (ковролин, акустические потолки и экраны из фетра) для глубокой концентрации персонала.
Типы используемой мебелиПремиальные дизайнерские стойки ресепшн, мягкие диваны и кресла для лаунж-зон, мультимедийные столы для переговоров, мебель на заказ.Эргономичные рабочие станции (бенч-системы), ортопедические кресла, мобильные перегородки, архивные стеллажи, шкафы для документов.
Инженерные акцентыWOW-эффект, акцентное и декоративное освещение, интегрированные в мебель лючки с интерфейсами, системы бронирования переговорных.Соответствие нормам СНиП и СанПиН по площади на человека (от 4.5–6 м²), мощная приточно-вытяжная вентиляция в серверных и копировальных.

Деятельность фронт и бэк офисов

Фронт офис представительская часть, где находятся ресепшен, менеджеры по продажам и где подписываются контракты и заключаются сделки с покупателями и договора с партнерами.

Бэк офис это скрытая часть бизнеса, где осуществляются операции поддержки, управления и администрирования, технологический и логистический процесс производства и основная работа сотрудников, бухгалтерия и it поддержка рабочих процессов.  

Дизайн ресепшн офиса
Дизайн ресепшн офиса

Фронт офис продажи

Парадная часть Фронт офиса всегда выполненная в традиционно историческом или Современном стиле интерьера

При проектировании Фронт офиса необходимо уделить внимание следующим аспектам:

1. Дизайн и общий вид помещения: Важно создать привлекательное и функциональное пространство, которое будет отражать имидж компании и привлекать клиентов.

2. Организация рабочих процессов: Необходимо продумать эффективную систему обслуживания клиентов, оптимизировать рабочие процессы и обеспечить комфортное взаимодействие с посетителями.

3. Технологическое оборудование: Важно оснастить Фронт офис современным оборудованием, которое поможет улучшить качество обслуживания и повысить эффективность работы сотрудников.

Театр фронт офис

Фойе театра, ресторан или кафе тоже можно назвать Фронт офисом, так как это представительская часть которая предназначена для контакта с посетителями.

Фронт офис продаж банка

Очень резкое разграничение между представительской частью Фронт офиса банка и отделенной внутренний частью бэк офиса банка с внутренними процессами работы сотрудников.

Дизайн интерьера входной группы
Дизайн интерьера холла в отеле

Фронт офис в гостинице

Лобби бар, ресепшн гостиницы, зона отдыха и все что относится к встрече гостей это Фронт офис. Все входные группы встречает гостей, кафе и рестораны, там где персонал контактирует и оказывает услуги гостеприимства относятся к Фронт офису гостиницы.

Фронт и бэк офис в гостинице

Фронт офис продаж недвижимости

В представительском офисе продаж недвижимости все подготовлено для работы с посетителями и покупателями. Фронт офис- это показатель успеха компании, комфорта для покупателей недвижимости.

1. Улучшенное обслуживание клиентов: Хорошо продуманный дизайн и эффективная организация рабочих процессов во Фронт офисе позволят нам обеспечить высокий уровень обслуживания клиентов. Это приведет к увеличению лояльности клиентов и повышению уровня удовлетворенности.

2. Увеличение эффективности работы сотрудников: Продуманный дизайн помещения, удобная мебель, оптимальное размещение оборудования и инструментов сделают рабочее пространство более комфортным для наших сотрудников. Это способствует повышению производительности и снижению уровня стресса.

3. Повышение имиджа компании: Красивый и функциональный Фронт офис создает положительное впечатление о нашей компании у посетителей и партнеров. Это поможет укрепить нашу репутацию и привлечь новых клиентов.

4. Увеличение конверсии и продаж: Привлекательный дизайн и удобная организация Фронт офиса могут стимулировать покупателей к совершению покупок. Это поможет увеличить конверсию и увеличить объем продаж.

Все эти преимущества делают грамотно спроектированный Фронт офис необходимым инструментом для успешной работы нашей компании. Давайте вместе создадим лучшее рабочее пространство для достижения наших целей!

Часто задаваемые вопросы

Фронт-офис (Front office) — это представительская часть офисного пространства, являющаяся визитной карточкой бренда и предназначенная для очного взаимодействия с клиентами, покупателями и партнерами. В состав грамотно спроектированного фронт-офиса обязательно входят: входная группа с зоной ресепшн, мягкая лаундж-зона ожидания для гостей, переговорные комнаты различного формата, шоурум или экспозиция продукции, а также обучающие классы или конференц-залы.

Фронт-офис ориентирован на внешние процессы: презентацию компании, продажи, обслуживание и формирование премиального имиджа бренда. При его проектировании акцент делается на премиальные отделочные материалы, корпоративную символику (миссию бренда), мультимедийное оборудование и WOW-эффект. Бэк-офис скрыт от посторонних глаз, защищен СКУД и полностью подчинен внутренней логистике, тишине и эргономике рабочих мест административного персонала.

Стойка ресепшн должна иметь двухуровневую структуру. Верхний (гостевой) уровень столешницы проектируется на высоте 1100–1200 мм от пола, чтобы посетителю было удобно подписывать документы стоя. Нижний (рабочий) уровень для администратора располагается на высоте 750–800 мм. Важно обеспечить скрытый кабель-менеджмент для оргтехники и свободный проход за стойкой шириной не менее 900–1000 мм для комфортной работы персонала.

Для обеспечения акустической и визуальной приватности во время важных бизнес-встреч мы применяем комплексный подход. В строительную документацию закладывается монтаж перегородок из двойного закаленного стекла с индексом звукоизоляции (Rw) не менее 42–45 дБ, использование акустических дверей с выпадающим порогом-уплотнителем, а также нанесение на стеклянные полотна матовой или умной (смарт) пленки, меняющей прозрачность с пульта управления.

Для повышения эффективности коммуникаций представительская зона оснащается интегрированными инженерными системами: интерактивными цифровыми экранами и видеостенами для трансляции промо-контента, встроенными в столы переговорных беспроводными зарядными устройствами и лючками с интерфейсами (HDMI, Type-C, LAN), электронными системами бронирования комнат со световыми индикаторами на входе, а также скрытыми акустическими системами для создания приятного фонового аудио-маркетинга.

Проектирование и дизайн офисов

Фронт-офис и бэк-офис: сравнение

КритерийФронт-офисБэк-офис
ФункционалПриём и обслуживание клиентов, презентация компании: ресепшн, зона ожидания, переговорные, шоурум.Внутренняя работа сотрудников: рабочие места, отделы, серверная, архив, кухня, технические помещения.
Режим доступаОткрытый для посетителей; разделение гостевых и рабочих потоков.Закрытый, только для персонала; контроль доступа в служебные зоны.
Уровень шумоизоляцииПовышенный в переговорных и кабинетах; акустический комфорт в зоне ресепшн.Зонирование по шуму: тихие зоны, колл-капсулы, акустические экраны в open space.
Типы мебелиПредставительская: стойка ресепшн, мягкие зоны, дизайнерские переговорные столы.Эргономичная рабочая: столы, операторские кресла, системы хранения, модульные перегородки.
Инженерные акцентыСценарное освещение и климат под представительские задачи, брендинг, мультимедиа.Плотная разводка электрики и слаботочки, вентиляция под плотность посадки, кабель-менеджмент.

ЗАКАЗАТЬ ДИЗАЙН ПРОЕКТ